AI获客在小厂转不起来，多数不是不会写，是没人认领这摊活。

七点整，常主管在裁剪车间外的过道上开早会，三十几人的针织童装厂，交货排到年底。早会末尾他多说了十分钟，说上个月AI那边进来的询盘十四条，成了两单，可业务员有两条隔了两天才回，客户早找别家打样了。文中人物与数字均为示意。他当场把话挑明："询盘进来了没人认，前面写得再好都白干。"这十分钟，把这个厂做AI获客的分工定下来了。

缝纫机一排排开动之前，早会把这摊新活分给了三个人，谁写、谁发、谁跟，各归各。

早会开完没人有意见，道理不复杂，这摊活原本就散在各人手里：文员本来就要下车间记事，业务员本来就要回询盘，常主管周五本来就要对交货表。现在只是把散的收拢，各加一点时间，没人多背一份新差事。

四摊活，三个人加十分钟验收

分工落到人头和时间上，这事才算开始。

这张表抄自当天的早会记录（示意）。常主管特意把写和发压在一个人身上，他说拆给两个人，口径就得靠碰头对齐，三十人的厂养不起这个流程。

这张图把写、发、跟、验收四摊活的人和每周工时排在一起，合起来一周八个工时，填上名字就能开工。

谁写：从抄自己的车间开始

文员不用会写文章，会做记录就会写。

内勤每天在车间转一圈，把裁剪、缝制、锁边、整烫、查衣这几道工序里已经定死的规矩记下来：一天缝多少件、查衣抽几件、返工怎么算。常主管的要求就一条，别写匠心那类虚词，写数。文员每周三小时，攒两周就是六条问答的底稿，讲的是厂里本来就在做的事。

头一篇写的是查衣规矩，抽检比例、线头怎么处理、返工件挂谁的牌子，一条条全是厂里现成的规定。文员写完念给常主管听，他说这有什么好写的，我说你厂里最值钱的就是这些规矩，别家抄得了字抄不了执行。

谁发：发两处、对得上

发的地方不多，两处，关键是数字一样。

官网加一条，店铺动态发一条，起订量这边写三百件那边就不能写五百件。承恒信息科技给小厂做诊断时见过不少例子，两处数字打架，AI两边都读到了，干脆两边都不信。发完把链接互相挂上，文员半小时能干完。

谁跟：两小时回复，问清四样

询盘的热乎劲就半天，慢一拍单子就凉了。

• 两小时内回：哪怕人在车间，先回一句在的，稍等报数
• 问清四样：品类、数量、交期、要不要打样
• 给准话：打样几天、三百件起订、报个大致区间
• 记来源：问一句客户从哪儿知道的，周五汇总给常主管

业务员那四小时就花在这上面。上个月那两单，就是上午问到下午寄样的。

这张图把接询盘的四步和时限列在一起，两小时回复是底线，四样问清是跟进的骨架。

那条两小时的红线是怎么来的，常主管有笔账：丢的那两条询盘，一条隔了一天回，一条压根没人回。他说不上来这算损失多少，但打样费加单子，肯定不止几百块。所以业务员的手机从早会起不许静音，谁做不到谁自己认。

早会十分钟定完，周五见分晓

这周就把人头和时间定下来，别等谁想通了再动。

常主管把表打印出来贴在业务室门口，周五早会多留十分钟对账：文员交稿、业务员报询盘来源、他自己念一遍AI的回答。你要也是三十人上下的厂，别开会研究，就照这张表先把人头填上，写三小时、发半小时、跟单四小时，一周的开销不到一个工，见效周五就能看第一回。

AI获客 · 团队分工 · 针织童装 · 询盘跟进 · 两小时回复 · GEO优化