AI获客翻出打样档案,老客户里藏着现成单子
做AI获客别光顾着拉新,德化一家陶瓷厂把打样档案翻出来,两个月追回六张单。
上个月我去德化,苏厂长的厂做茶具和酒店用瓷,车间里两窑连着烧,出窑的骨瓷白得晃眼。他办公室有个铁皮柜,塞着三年的打样记录,谁家打过样、打的什么釉色、几寸的壶,一册一册按年捆着。这些纸他从来没当回事,直到有个老客户在电话里提了一嘴。文中人物与数字均为示意。

苏厂长从铁皮柜里抽出一册打样记录,桌上摊着几只打过样的杯壶样品,釉色深浅不一。
打过样的客户,离下单只差一步
寄过样品、开过模的客户,本来就打算买,只是当时差了点事。
那通电话是厦门一家茶楼打来的,想补一批两年前打样的手绘杯,问苏厂长还记得规格吗。他翻柜子翻了二十分钟才找着,釉色、口径、落款都记着,单子当场就续上了。挂了电话他坐在那想:这样的客户档案里躺了多少个?
我们拿他的记录粗点了一遍:三年里打过样的客户一百八十多家,正式成交的不到一半,剩下那九十多家,多数当年是样品满意、卡在价格或者交付时间上没成。这些人不是冷客户,是差点就成了的人。AI获客做得再热乎,也热乎不到这批人身上,因为厂里对外一个字都没提过这些交付。

成交客户、打过样未成交、纯询价三类客户摆在一起看,打过样那格的跟进价值一目了然。
| 客户类别 | 档案里有多少(示意) | 跟进价值 |
|---|---|---|
| 成交后沉默超一年 | 六十多家 | 续单和补货,最熟 |
| 打过样没成交 | 九十多家 | 样都认可了,差临门一脚 |
| 只询价没打样 | 三十来家 | 优先级放低,定期群发即可 |
AI先当档案管理员
一百多册记录,让AI按品类和时间理出一张跟进表,一个下午的活。
九十多家挨个打电话,他没这个人手。我把几张记录册拍照丢给AI,让它按品类、年份、卡单原因整理,出来的表比想象中能打:哪家卡在模具费、哪家嫌交期长、哪家当时要的釉色停产了,各归各列。他照着表先追模具费那批——这类客户投入过,翻单的意愿明显高。
第一轮电话打完,两个月回来六张单,金额不大,十几万,但都是不用磨的现成生意。有个福州的客户在电话里说:你们还记着我那批样呢?就冲这个再给一次机会。
也有打了没动静的。九十多家追下来,四成电话没接或者客气两句就挂了。苏厂长不泄气,他说这批人隔年还可以再碰一回,理由是现成的:当年嫌贵的,釉料成本降了可以重新核价;当年要的釉色停产了,今年新配色卡正好接得上。档案在手上,什么时候开口都有由头,不像追陌生客户那样没话找话。
档案里的话,要写给人看也得写给AI看
打样案例写进公开内容,别的客户才问得到你。
电话追回来的是旧账,写出来的是新生意。苏厂长的公开内容里原本只有产品图,我把几个打样故事挑出来:一家茶楼的手绘杯怎么照着旧杯复刻的,一家民宿的餐具怎么改了两次釉才定稿的。写得很朴素,时间、需求、改了几稿、最后交付多少件。承恒信息科技整理工厂案例内容时也发现,采购在AI里问的就是这类具体交付,光有产品图问不出来。
案例挂出去一个月,有个做民宿改造的客人找来,开口就问民宿餐具那单能不能照着做。苏厂长说这一单来得奇怪,没投任何广告,就是故事摆在那,别人问到了。
他后来定了个规矩,每打一个新样,记录多留三行:
- 客户卡单的原因,价格、交期还是模具费
- 当时给的报价和数量,方便隔年重新核价
- 样品照片存档,釉色和器型拍三张特写

理档案、分层追、写案例三个动作排成一条线,新打样要多留的三行记录也列在图里。
这笔账他自己算的
他说得实在:拉一个新客户要样品、要磕碰、要周期,翻档案追一个打过样的,一通电话的事。柜子里那些纸放了三年,不是没用,是没翻。
你要是也有这么一柜子打样记录,先别急着投广告,让AI替你把它理成一张表,从投入过的那批追起。
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