AI获客询盘进厂先分池,邵武竹木厂定的三层跟法
AI获客带回来的询盘冷热不均,一锅煮是跟不匀的。
十一月下旬我到邵武,赶上周一早会。范老板的厂做竹茶盘、竹餐具和小件竹家居,外贸内销都走。白板上原先画的是本月任务数,他拿板擦抹了,改画三个格子,说今天的会就讲这个:往后的询盘,进来先归池,不许再一条条顺着跟。文中人物与数字均为示意。

白板上三个格子写着甲乙丙,业务员七个人坐一排,手里都捏着笔等他往下讲。
一锅煮跟法,煮废了多少单子
好单子坏单子一个跟法,热单拖凉,冷单追烦。
他先摆了个现象。上个月厂里接了三十多条询盘,大半来自AI渠道,两个业务员按先后顺序挨个跟,跟到月底一对账:真有成型的五条,剩下大半不是丢了就是聊死了。丢法也怪,一条急着出货的单子隔了三天才报价,客户早从别家拿了货;另一条只是问问竹茶盘行情的,业务员连着五天打电话追,人家后来把电话拉黑了。
更冤的是时间白扔。他算了笔工时:两个业务员一个月在这三十多条上花的功夫,摊到成的五条上,每条实际搭进去五个工作日。展会来的单子他好歹分得出轻重,名片上写采购的、谈得久的热乎劲看得见;AI来的询盘清一色几行字,看不出深浅,只好当一样的货色使劲。使劲使匀了,就等于没使劲。
范老板说了一句我在旁边记下的话:单子是有温度的,你把它当一样的温度捂,热的那单捂凉了,凉的那单越捂越远。
三层池子,怎么分怎么跟
分池不看出身看动作,客户开了口才算数。
三个格子的分法,是他们照着上月的台账倒推出来的。我原样记下:
| 池子 | 判断标准 | 多久碰一回 | 碰的时候做什么 |
|---|---|---|---|
| 甲池 | 报了规格数量,问价或约样 | 当天响应,三天内出结果 | 走报价打样流程,专人盯 |
| 乙池 | 问过细节但没报数量 | 一周碰一回 | 带一条新料,新款或行情 |
| 丙池 | 只问行情或品类 | 两三周碰一回 | 只发不追,公众号推着看 |
分池标准就一条硬的:对方报没报数量、给没给规格。给了的进甲池,当天必须有实质回复;光问的进乙池;纯打听的进丙池。甲池两个业务员分,乙池轮流值,丙池交给做公众号的同事顺手养着。
分法刚贴出来,有个老业务员不服气,说丙池那种问行情的十有八九是同行摸底。范老板让他试了一个月,月底一翻,丙池真摸底的没几个,倒是躺着两个后来报了数量的。他跟老业务员说,摸底的就当免费看我推新货,不亏,别拿脾气对客户。
早会上还定了挪池的信号,我抄了四条:
- 丙池客户二次来问具体规格,挪进乙池
- 乙池客户报出数量或交期,挪进甲池
- 甲池单子流单,注明死因挪回乙池养着
- 三个池子谁也不许空转超过约定天数,周五早会对一遍
上了池子之后的变化
跟单的人省了劲,成单反而快了。
跑了三个礼拜,范老板翻新台账给我看。三十多条询盘还是那么多,但甲池十来条全压着专人跟,最快的四天出了样,赶上月底成交三条,全是急单。乙池养着的那些,两条这周报了数量,挪进了甲池。丙池那边反而给他一个惊喜:一个只问过竹餐具行情的外地客户,看了两个月公众号推的竹茶盘新款,上周自己找回来问定制。
业务员劲头也变了。以前三十多条平摊,谁都觉得白干;如今甲池单子跟成一条,提成看得见,轮到值乙池的还惦记着哪条快挪池了。范老板说这法子没花一分钱,就是把原来撒出去的功夫收拢了使。
承恒信息科技给福建工厂捋AI获客跟单这块时,常碰见的就是范老板原先那个毛病:询盘渠道换新了,跟法还是摊大饼的老一套,好单坏单一个温度捂,两头都吃亏。

这张图把三层池子的判断标准、间隔和动作画成对照,业务员人手一张贴在桌上。

这张图把挪池的四个信号列成清单,周五早会照着对一遍池子。
你要是也在福建开厂接AI获客的询盘,别急着加人手,先在白板上画三个格子。单子分了温度再捂,跟得匀,成得也快。
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